Les entreprises du secteur sportif, qu'il s'agisse de clubs professionnels, d’agents, de fournisseurs d'équipements ou de services liés au sport, peuvent rencontrer des problèmes de trésorerie. Ces problèmes sont principalement dus à des délais de paiement prolongés des clients, à la saisonnalité de leurs revenus et aux investissements importants nécessaires pour rester compétitifs. S’ajoute à cela la difficulté des banques traditionnelles à évaluer et financer les actifs sportifs incorporels (liés aux joueurs), par manque d’expérience. Les clubs sportifs et entreprises de ce secteur peuvent donc se heurter à un manque de liquidités sur le court terme et ne pas disposer de suffisamment de fonds pour assumer les dépenses courantes : marketing, coûts liés à leur équipe, entretien des stades, etc.
La gestion des créances devient alors un enjeu crucial pour maintenir une trésorerie stable et assurer le bon fonctionnement de l'activité.
L'affacturage, ou factoring en anglais, est une solution financière qui permet aux entreprises du secteur sportif de céder leurs créances à une société d'affacturage (le factor). Voici comment l’affacturage fonctionne :
1. Cession des créances sportives : l'entreprise vend ses factures non échues à un factor. Pour prouver que la vente a bien eu lieu, l’entreprise doit fournir des factures définitives et/ou un accord contractuel prouvant que des créances vont être émises sur une période donnée.
2. Avance de fonds : le factor verse une avance, jusqu’à 90 % de la valeur des factures cédées, offrant ainsi une liquidité immédiate. Les 10 % restants constituent un fonds de garantie pour protéger le factor qui sera restitué en fin de process.
3. Gestion des créances : le factor prend en charge la gestion et le recouvrement des créances, en assurant le suivi des paiements auprès des clients débiteurs.
4. Paiement du solde : une fois le paiement des factures reçu, le factor reverse les 10 % qui n’avaient pas été avancés à l'entreprise, après déduction des frais de service.
Prenons comme exemple un club de rugby qui doit transférer un de ses jours à la fin de la saison à un autre club. Le club va alors céder la créance liée au contrat de transfert à un factor pour en obtenir le financement. À l’échéance du contrat de transfert, le factor est responsable de recouvrir la facture et donc d’obtenir son règlement de la part de l’autre club. Le club affacturé va donc disposer d’une réserve de trésorerie solide pour pouvoir assurer sa pérennité et sa compétitivité.
1. Amélioration de la trésorerie : l'affacturage permet de convertir rapidement les créances en liquidités, ce qui améliore la trésorerie et permet de faire face aux dépenses courantes.
2. Réduction du DSO : en obtenant le financement de leurs créances en moins de 48 heures, les entreprises de l’industrie sportive ne dépendent plus de longs délais de paiement, pouvant aller jusqu’à 90 jours.
3. Gestion du risque de crédit : en cédant les créances à un factor, l'entreprise transfère également le risque de non-paiement, réduisant ainsi les incertitudes financières.
4. Optimisation des ressources internes : le recouvrement des créances étant géré par le factor, l'entreprise peut se concentrer sur son cœur de métier et libérer des ressources pour des activités stratégiques.
5. Accès à des financements flexibles : l'affacturage s'adapte aux besoins spécifiques de l'entreprise, que ce soit pour un besoin ponctuel de liquidité ou pour une solution de financement continue.
1. Évaluation des besoins : identifier les besoins en liquidités et les créances susceptibles d'être cédées.
2. Choix du factor : sélectionner une société d'affacturage ayant une expertise dans le secteur sportif ou une connaissance approfondie des spécificités du marché. Il est stratégique d’être accompagné par un courtier en affacturage pour trouver la meilleure solution.
3. Négociation des termes : discuter et fixer les conditions de l'affacturage, incluant le pourcentage de l'avance, les frais de service et les délais de paiement.
4. Mise en place du contrat : formaliser l'accord avec le factor, détaillant les créances cédées et les modalités de gestion.
5. Suivi et gestion : assurer un suivi régulier des créances cédées et des paiements effectués par le factor, afin d'optimiser la gestion financière et ajuster les besoins en fonction de l'évolution de l'activité.
L'affacturage représente une solution flexible et avantageuse pour les entreprises du secteur sportif, leur permettant de stabiliser leur trésorerie et de se concentrer sur leur croissance et leurs performances sportives.
Les courtiers spécialisés en affacturage de Factorland aident les entreprises de l’industrie du sport à trouver un partenaire pour optimiser la gestion de leurs créances et sécuriser leurs flux financiers.
