Affacturage pour l'Intérim

Les entreprises de travail temporaire (ETT) rencontrent des défis financiers liés à la nature même de leur activité.

• Cycle de trésorerie décalé : les entreprises d'intérim paient leurs salariés à la fin de chaque mission, souvent avant d'avoir perçu les paiements de leurs clients, ce qui peut créer des tensions de trésorerie.
• Variabilité de la demande : la demande fluctuante en personnel temporaire peut entraîner des périodes de forte activité suivies de creux, rendant la gestion financière plus complexe.
• Frais généraux élevés : les coûts liés à la gestion administrative et au recrutement sont significatifs et nécessitent une trésorerie stable.

Face à ces problématiques de trésorerie, l'affacturage offre une solution flexible et efficace pour soutenir la croissance et stabiliser les flux financiers des agences d’intérim.

L'affacturage (factoring en anglais) est une solution de financement qui permet aux entreprises de céder leurs créances clients à un organisme financier, appelé factor, en échange d'une avance de trésorerie. Voici comment cela fonctionne pour les entreprises d'intérim :

1. Cession des créances : l'ETT transmet ses factures clients au factor dès leur émission.

2. Avance de trésorerie : le factor avance jusqu'à 90% du montant des factures cédées, généralement en 24 à 48 heures.

3. Gestion du poste clients : le factor prend en charge le lettrage, l’encaissement, la relance et le recouvrement des créances, réduisant ainsi les tâches administratives de l'ETT.

4. Règlement du solde : une fois la facture réglée par le client final, la société d’affacturage reverse à l’ETT les 10 % restants qui n’avaient pas été financés et qui constituaient un fonds de garantie pour le factor, déduction faite de ses frais de commission.

La réserve pour l’URSSAF

En plus du fonds de garantie, les contrats d’affacturage pour les agences d’intérim ont la particularité de demander une réserve pour l’URSSAF. Cette réserve constitue une sécurité pour le factor et pour l’agence d’intérim car elle représente une somme gelée qui peut être utilisée en cas de retard de paiement des charges sociales. En général, la réserve pour l’URSSAF s’élève entre 20 et 25 % du montant de la facture cédée.

Les réserves spécifiques au secteur du travail temporaire

Au début d’un contrat et dans le but de se protéger, le factor peut demander la mise en place d’autres réserves, par exemple au profit du Trésor Public pour s’assurer que l’agence d’intérim paye ses impôts en temps et en heure.

L'affacturage offre de nombreux avantages pour les agences de travail temporaire :

• Amélioration de la trésorerie : l'avance de trésorerie rapide permet de lisser les flux de trésorerie et de faire face aux charges salariales.

• Réduction des délais de paiement : en cédant ses créances, l'ETT se protège contre les retards de paiement et améliore son besoin en fonds de roulement.

• Externalisation du recouvrement : la gestion du recouvrement par le factor libère du temps, à l’ETT pour se concentrer sur son cœur de métier.

• Soutien à la croissance et lissage des fluctuations saisonnières : l'accès rapide aux liquidités permet de saisir des opportunités de croissance sans se soucier de la trésorerie.

• Gestion du risque d'insolvabilité : certaines solutions d'affacturage incluent une assurance-crédit, protégeant ainsi l'ETT contre les défauts de paiement.

Les salariés du secteur de l'intérim travaillent dans de nombreux domaines d'activité dont la plupart peuvent bénéficier de l'affacturage.

Les conditions d'éligibilité

Pour bénéficier de l'affacturage, les entreprises d'intérim doivent remplir certaines conditions d'éligibilité, telles que :

• disposer d'un portefeuille de clients diversifié et solvable,
• détenir une caution légale intérim pour couvrir les salaires et les charges sociales en cas de difficulté financière,
• avoir un historique de gestion financière sain,
• générer un volume de factures suffisant pour justifier le recours à l'affacturage.

BTP

Le secteur du BTP (bâtiment et des travaux publics) fait appel à une main-d'œuvre temporaire importante. Les entreprises d'intérim intervenant dans ce secteur peuvent tirer profit de la trésorerie libérée par l'affacturage pour :

• financer les salaires des intérimaires rapidement,
• absorber les coûts liés aux équipements de sécurité et à la formation,
• gérer les délais de paiement longs pour le BTP.

L'industrie

Les industries manufacturières et de production recrutent souvent des travailleurs intérimaires pour faire face à des pics de production. L'affacturage permet aux entreprises d’intérim de ne plus dépendre des délais de paiement importants imposés par les entreprises industrielles. Les agences d’intérim sont également protégées contre les impayés grâce à l’assurance-crédit incluse dans le contrat de factoring classique.

Les prestations informatiques

Le secteur des technologies de l'information utilise régulièrement des intérimaires pour des projets spécifiques à court terme. Grâce au contrat d’affacturage qui prévoit de déléguer le recouvrement des créances clients au factor, les sociétés d’intérim préservent leurs relations commerciales avec leurs clients dans l’informatique.

En sécurisant leur trésorerie et en optimisant leur gestion financière, l'affacturage permet aux ETT (entreprises de travail temporaire) de se concentrer sur leur croissance et de répondre efficacement aux besoins de leurs clients.

Les courtiers spécialisés de Factorland vous accompagnent pour simplifier la mise en place de votre solution d’affacturage pour votre agence d’intérim. En travaillant avec toutes les sociétés d’affacturage du marché, le rôle de Factorland est de vous aider à trouver la meilleure solution de financement pour votre trésorerie.