Ce n’est pas le propriétaire qui paye les réparations de son véhicule accidenté. Si les dommages sont couverts par les garanties de l’assuré, il y a une « prise en charge directe ». Les réparations du sinistre sont alors payées directement par la compagnie d’assurance. Les garages peuvent également avoir une clientèle professionnelle comme les sociétés qui disposent de flottes de véhicules pour leurs salariés ou encore des véhicules professionnels (artisans…).
De ce fait, les garagistes sont confrontés à des délais de paiement plus importants ; ils peuvent mettre 30 à 90 jours pour obtenir le paiement d’une facture de réparation de véhicule. Les délais créent des tensions de trésorerie et compliquent le règlement des salaires, l'achat de pièces détachées et d'autres frais d'exploitation, compromettant ainsi la stabilité financière des garages.
L'affacturage est un levier de financement puissant pour les garagistes. Cela leur permet de céder leurs créances clients BtoB à une société d’affacturage. En échange, les garagistes reçoivent jusqu’à 90 % du montant de la facture, en moins de 48 heures. Ils bénéficient alors :
1. D’un accès immédiat à de la trésorerie : les garages obtiennent des fonds rapidement après l'émission des factures, sans attendre de longs délais de paiement. Ils sécurisent ainsi leur besoin en fonds de roulement (BFR) pour pouvoir couvrir les dépenses nécessaires à leur activité.
2. D’une stabilisation de leurs flux de trésorerie : en garantissant une entrée régulière de liquidités, l'affacturage permet aux garagistes de mieux planifier leurs dépenses et d'éviter les pénuries de trésorerie.
3. D’une sécurisation de leurs créances : certains contrats prévoient que le risque de non-paiement soit transféré au factor, réduisant ainsi l'exposition financière du garage.
4. D’un gain de temps et de sérénité : grâce à la gestion du poste clients déléguée à la société d’affacturage, le garagiste n’a plus à se soucier de devoir relancer et recouvrir ses clients.
5. D’un renforcement des relations avec ses fournisseurs : avec une trésorerie stable, les garages peuvent payer plus rapidement leurs fournisseurs et donc négocier des conditions d'achat plus favorables et profiter de remises.
Pour mettre en place un programme d'affacturage, le garagiste doit suivre les étapes suivantes :
1. Définir ses besoins de financement : il existe plusieurs contrats de factoring différents. Le choix du type de contrat dépendra du volume et de la valeur des créances, du délai moyen de paiement (DSO en anglais), du chiffre d’affaires… Un courtier en affacturage aidera le garagiste à choisir la solution d’affacturage optimale.
2. Sélectionner le factor : il est important de choisir une société d'affacturage qui comprenne les spécificités du secteur automobile. Le rôle du courtier spécialisé est d’accompagner le garagiste à comparer et sélectionner l’offre la plus adaptée à sa structure.
3. Négocier : avant de signer le contrat d'affacturage, le garagiste avec l’aide d’un courtier peut négocier la quotité de financement et les modalités contractuelles.
4. Recevoir son premier financement : le dirigeant du garage doit céder ses factures clients (de la compagnie d’assurance, de la société propriétaire d’une flotte automobile, de l’artisan, etc) au factor. En échange, ce dernier avance les fonds sous 24 à 48 heures après validation de la cession.
Pour faciliter et accélérer la mise en place du programme d’affacturage, il est vivement recommandé d’être conseillé par un courtier en factoring. Son expertise ne coûte rien à l’affacturé car il est rémunéré grâce à une convention signée avec le factor.
Pour être éligible à l'affacturage, votre garage doit :
En conclusion, l'affacturage est une solution efficace et flexible pour les garages, permettant de pallier les problèmes de trésorerie dus aux délais de paiement. En adoptant cette solution, les garagistes peuvent se concentrer sur leur activité principale sans craindre les aléas financiers.
Factorland simplifie la mise en place du contrat d’affacturage pour votre garage.
